top of page
Logo Notariusz w Kołobrzegu z godłem Polski

Spółki i przedsiębiorcy

Spółki i przedsiębiorcy mogą korzystać z szerokiego zakresu czynności notarialnych związanych z prowadzeniem i organizacją działalności. Notariusz sporządza akty założycielskie, umowy i statuty spółek wymagające formy aktu notarialnego, a także protokoły zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń akcjonariuszy. Przygotowujemy czynności związane ze zmianą umów i statutów spółek, w tym podwyższeniem lub obniżeniem kapitału zakładowego, zmianą siedziby oraz przekształceniem, połączeniem, podziałem i rozwiązaniem spółki. Dokonujemy również poświadczeń podpisów na umowach zbycia lub zastawienia udziałów, pełnomocnictwach i innych dokumentach spółkowych. Sporządzamy ponadto akty dotyczące zbycia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej.

Koszty czynności obejmują wynagrodzenie notariusza, ustalane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, wraz z podatkiem VAT, a także mogą obejmować podatek od czynności cywilnoprawnych lub podatek od spadków i darowizn oraz opłaty sądowe związane z wpisami w księdze wieczystej. Ich wysokość zależy od rodzaju czynności, wartości jej przedmiotu oraz zakresu składanych wniosków wieczystoksięgowych.

Więcej o opłatach
Biurko z dokumentami w biurze obsługującym spółki przedsiębiorcy.

Tworzenie i rejestracja spółek

W kancelarii sporządzane są akty założycielskie, umowy i statuty spółek, dla których przepisy wymagają formy aktu notarialnego albo w przypadku których wspólnicy dobrowolnie wybierają tę formę.

Obsługa może obejmować w szczególności:

  • umowy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością;

  • akty założycielskie jednoosobowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością;

  • statuty spółek akcyjnych;

  • umowy prostych spółek akcyjnych;

  • umowy spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych – w zakresie, w którym wymagana lub wybrana jest forma notarialna;

  • umowy innych spółek, jeżeli ze względu na rodzaj wnoszonego wkładu albo treść postanowień konieczne jest zachowanie szczególnej formy;

  • pełnomocnictwa związane z utworzeniem spółki;

  • oświadczenia wspólników, akcjonariuszy i członków organów;

  • poświadczenia podpisów oraz zgodności odpisów dokumentów spółkowych.

Treść umowy albo statutu może regulować między innymi:

  • firmę i siedzibę spółki;

  • przedmiot jej działalności;

  • wysokość kapitału zakładowego;

  • liczbę i wartość udziałów albo akcji;

  • zasady wnoszenia wkładów pieniężnych i niepieniężnych;

  • sposób reprezentacji spółki;

  • kompetencje jej organów;

  • zasady podejmowania uchwał;

  • ograniczenia dotyczące zbywania udziałów albo akcji;

  • zasady uczestnictwa wspólników w zyskach i stratach;

  • dopłaty, powtarzające się świadczenia niepieniężne oraz inne uprawnienia i obowiązki wspólników;

  • zasady wystąpienia wspólnika, umorzenia udziałów, dziedziczenia praw udziałowych oraz rozwiązania spółki.

Jeżeli akt notarialny ma stanowić podstawę wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, jego elektroniczny wypis umieszczany jest w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Osoba składająca wniosek do KRS posługuje się następnie numerem takiego wypisu.

Zmiany w spółkach i protokoły

Notariusz protokołuje zgromadzenia wspólników i walne zgromadzenia, jeżeli wymagają tego przepisy albo tak zdecydują wspólnicy lub akcjonariusze. Protokołem mogą zostać objęte w szczególności uchwały dotyczące:

  • zmiany umowy lub statutu spółki;

  • zmiany firmy, siedziby, przedmiotu działalności lub sposobu reprezentacji;

  • podwyższenia albo obniżenia kapitału zakładowego;

  • utworzenia nowych udziałów, emisji akcji lub umorzenia udziałów albo akcji;

  • dopłat oraz zmiany praw i obowiązków wspólników;

  • nabycia lub zbycia nieruchomości, przedsiębiorstwa albo jego zorganizowanej części;

  • połączenia, podziału, przekształcenia lub rozwiązania spółki;

  • otwarcia albo zakończenia likwidacji.

W kancelarii sporządzane są także oświadczenia o objęciu udziałów lub akcji, przystąpieniu do spółki i wniesieniu wkładów, a także umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, zastawu lub użytkowania udziałów oraz dokumenty dotyczące zbycia praw i obowiązków wspólnika spółki osobowej.

Obsługa może obejmować również wniesienie do spółki wkładu niepieniężnego, w tym nieruchomości, przedsiębiorstwa, zorganizowanej części przedsiębiorstwa, udziałów, akcji, wierzytelności lub praw własności intelektualnej. Jeżeli rodzaj wkładu tego wymaga, sporządzana jest także odpowiednia umowa przenosząca jego własność na spółkę.

Przekształcenia, połączenia, podziały i likwidacja spółek

Notariusz sporządza dokumenty wymagane przy reorganizacji oraz zakończeniu działalności spółek. Obsługa może obejmować w szczególności:

  • protokołowanie uchwał o połączeniu, podziale lub przekształceniu spółki;

  • zmianę umowy albo statutu spółki;

  • sporządzenie umowy albo statutu spółki nowo zawiązanej lub przekształconej;

  • przekształcenie spółki osobowej w kapitałową, spółki kapitałowej w osobową albo jednej spółki w inną spółkę tego samego rodzaju;

  • przekształcenie spółki cywilnej w spółkę handlową;

  • przekształcenie przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną w jednoosobową spółkę kapitałową;

  • sporządzanie oświadczeń wspólników lub akcjonariuszy oraz pełnomocnictw związanych z reorganizacją;

  • protokołowanie uchwał o rozwiązaniu spółki, otwarciu lub uchyleniu likwidacji oraz powołaniu albo odwołaniu likwidatorów;

  • umowy dotyczące zbycia nieruchomości, przedsiębiorstwa lub innych składników majątku spółki;

  • dokumenty związane z podziałem majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli.

Dokładny zakres czynności zależy od formy prawnej spółki oraz wybranego sposobu połączenia, podziału, przekształcenia albo zakończenia działalności. 

Dokumenty spółki i przedsiębiorcy na biurku z okularami

Zarząd sukcesyjny przedsiębiorstwem osoby fizycznej

Zarząd sukcesyjny umożliwia czasowe kontynuowanie działalności gospodarczej prowadzonej przez osobę fizyczną po jej śmierci.

Przedsiębiorca może za życia powołać zarządcę sukcesyjnego zgodnie z zasadami dotyczącymi wpisu do CEIDG. Jeżeli zarządca nie został ustanowiony za życia przedsiębiorcy, po jego śmierci może zostać powołany przez osoby uprawnione, pod warunkiem uzyskania zgody osób, którym łącznie przysługuje udział w przedsiębiorstwie w spadku większy niż 85/100.

W tym zakresie notariusz może dokonać między innymi następujących czynności:

  • sporządzić protokół powołania zarządcy sukcesyjnego;

  • sporządzić akt powołania zarządcy sukcesyjnego;

  • przyjąć oświadczenia osób uprawnionych o zgodzie na jego powołanie;

  • przyjąć oświadczenie osoby powołanej o zgodzie na pełnienie funkcji oraz braku orzeczonych zakazów;

  • sporządzić protokół i akt odwołania zarządcy sukcesyjnego;

  • przyjąć oświadczenie zarządcy o rezygnacji z pełnienia funkcji;

  • dokonać wymaganego zgłoszenia do CEIDG.

Powołanie zarządcy sukcesyjnego po śmierci przedsiębiorcy jest możliwe w terminie dwóch miesięcy od dnia śmierci przedsiębiorcy. Z uwagi na krótki termin wskazane jest możliwie szybkie skontaktowanie się z kancelarią.

Spółki i przedsiębiorcy- konsultacja przed czynnością

Przed sporządzeniem aktu wymagana jest konsultacja z kancelarią – osobista, telefoniczna albo mailowa. Konsultacja jest bezpłatna i pozwala ustalić sposób przeprowadzenia czynności, wymagane dokumenty, treść koniecznych postanowień oraz przewidywane opłaty.

Jak się umawiać?
bottom of page